为了进一步做好本所的备品备件管理工作，使备品备件供应既能满足生产的需要，又不会造成浪费，同时减少物供人员的工作量，特制定本管理制度：
1、备品要经常处于良好状态，务必要做到设备不受损伤，绝对不受潮，零部件不散失，使备品能真正起到储备的作用，必须建立健全备品验收、保管、定期检查试验、修理、补充(包括更换)等各项制度，并应合乎下列要求：
2、 备品入库时应进行验收，填写入库验收单，由验收人签字和实物连同制造厂的检验报告及有关技术资料(如使用说明书或技术图纸等)由备品保管员妥善保管，验收不合格者，不能入库。
3、各级储备备品设专(分)库保管，参照部颁备品分类，按电气设备备品、仪表自动化设备备品、通讯设备备品、线路备品、其它备品等分类存放，作出明显标志，并按分类建立帐卡。
4、为了保持备品良好，精密零件和电气设备的备品，要注意温度、湿度和阳光照射的影响，金属制品必须定期做好防锈防腐工作要防止精密长轴弯曲、变形，并应每年进行一次检查维修保养和绝缘试验，对于人力不能防范的腐蚀、易老化的备品要进行轮换更新，但必须先储后用。
5、动用备品一般要经生技部审批，特殊重要的由分管生产领导审批，方可由领用单位办理领用手续。
6、备品储备应经常保持定额储备量，动用后应进行及时补充，拆换下的备品，能修复者应及时进行修理，合格后验收入库。
